Informativa Generale ai sensi art. 13 del GDPR 679/2016 (Regolamento Generale sul Trattamento Dati personali) resa ai sensi dell’Art.12 e13 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”)
Norme di riferimento: Regolamento UE del Parlamento europeo e del Consiglio 679/2016 (“GDPR”) • D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni Dlgs.101/2018; • Art. 3.1 Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza - 8 aprile 2010
Il Regolamento UE 2016/679 stabilisce le norme relative alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché le norme relative alla libera circolazione dei dati personali. Il Regolamento protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche e in particolare il loro diritto alla protezione dei dati personali. La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento, nel rispetto dei principi ivi contenuti. I Suoi dati personali sono raccolti solo in misura compatibile con gli scopi descritti nella seguente Informativa ed il loro trattamento sarà improntato sui principi di correttezza, liceità e trasparenza.
Per dato personale si intende: art. 4 punto 1) del GDPR «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online
1)Titolare del trattamento e relative finalità dello stesso
Titolare del Trattamento è Porrelli Lorenzo, Via dell’Indipendenza SNC San Demetrio Ne Vestini 67028, identificato come titolare e gestore della attività imprenditoriale di ricettività ed affini denominata Villa Porrelli, partita IVA IT 02063840660, raggiungibile e contattabile mediante i seguenti indirizzi elettronici info@villaporelli.it e villaporrelli@outlook.it oltre che al seguente numero di telefono Cell: 371559673.
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, e comunque non saranno conservati per tempi superiori a quanto prescritto dalla normativa vigente o nei casi previsti a tutela di Villa Porrelli in sede giudiziaria. Specifiche misure di sicurezza a norma del Dlgs.196/2003 e S.S. ed art.32 del GDPR 679/2016 sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Finalità e base giuridica del trattamento dei Dati Personali
I dati che vengono acquisiti saranno trattati per una o più delle seguenti finalità:
a) Esecuzione dei contratti con voi stipulati e dei connessi impegni;
b) Adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale;
c) Eventuali collaborazioni professionali, anche esterne, per l’adempimento del contratto e degli obblighi di legge;
d) Tutela dei diritti contrattuali e finalità relative ad adempimenti gestionali, amministrativi, contabili e fiscali;
e) Analisi statistiche interne;
f) Attività di marketing attraverso l’invio, anche online, di materiale promozionale inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale passato od in essere;
g) videosorveglianza ai fini della tutela del patrimonio e sicurezza sui luoghi di lavoro, ed a tale scopo è resa idonea informativa sia presso la sede di Villa Porrelli oltre che accessibile via web al seguente indrizzo: https://villaporrelli.it/video/
h) dati particolari e/o sensibili ai sensi art. 6 punto 1) par. a) ed art.9 punto2) par. a) in relazione ai servizi alla persona erogati presso la sede di Villa Porrelli
La base giuridica primaria e fondante del trattamento dei Vostri dati, ai sensi art. 6 del GDPR, è il contratto art.6 capo b), nonché l’esplicito consenso manifestato nei casi previsti ed in relazione al trattamento specifico richiesto, ed infine a seguito di opportuna valutazione di bilanciamento degli interessi e diritti, quello basato sul legittimo interesse del titolare a trattare i vostri dati
Categorie e tipi di dati oggetto del trattamento in Villa Porrelli
dati trattati dal Titolare e/o dal Responsabile del trattamento GDPR includono la seguente tipologia di dati:
a) Dati identificativi comuni di persone fisiche e dati di contatto e/o di pagamento (servizio prenotazione Online Beddy di Zucchetti e/o form di contatto del sito web, chiamata diretta)
b) Dati della sua immagine, relativa anche ad eventi presso la sede, e/o per videosorveglianza
Proporzionalità e minimizzazione trattamento ai sensi art. 5 GDPR
Il trattamento dei dati sarà realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate precedentemente e cioè per mezzo della raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione cartacea o digitale, diffusione, messa a disposizione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione, selezione, blocco dei dati personali.
Le operazioni potranno essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dalle prassi di sicurezza, dai regolamenti, ovvero da apposite disposizioni interne in merito ai criteri previsti ed alle quali si devono attenere tutti coloro che agiscono a qualunque titolo per Villa Porrelli.
Titolare del trattamento adotta criteri sicurezza del trattamento ( Lorenzo Porrelli)
Al Titolare del trattamento dei dati compete ogni decisione in ordine alle finalità e ai mezzi di trattamento dei dati personali, compresi gli strumenti utilizzati e le misure di sicurezza da adottare.
I dati vengono trattati e conservati presso la sede amministrativa e/o tramite servizi ONline. Il trattamento sarà svolto dal Titolare e/o dai Soggetti autorizzati al trattamento, che opereranno sotto la diretta autorità del Titolare, od in qualità di Responsabili esterni ai sensi art.28 del GDPR attenendosi alle istruzioni impartite da quest’ultimo.
Egli dovrà adottare tutte le misure di sicurezza di natura tecnica,procedurale e organizzativa per garantire la conformità delle operazioni di trattamento alla vigente normativa in materia di tutela dei dati personali e dei diritti dei lavoratori, nonché tutte le necessarie misure per impedire usi impropri di tali dati.
Titolare vigila sull’utilizzo dei sistemi e sul trattamento delle immagini e dei dati in conformità agli scopi perseguiti e alle altre disposizioni normative che disciplinano la materia e in particolare alle disposizioni impartite dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ( Garante Privacy)
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità sopra indicate. Ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tale finalità potrà determinare l’impossibilità a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.
Titolare tratta i dati unicamente nell’ambito di servizi, anche on line e web, stabiliti all’interno della UE così come previsto dal GDPR ed in ogni caso in presenza delle adeguate garanzie previste da art.46 del GDPR relativo al Trasferimento soggetto a garanzie adeguate.
I tempi di conservazione dei Vostri dati saranno così previsti, ai sensi del considerando 39 del GDPR che prescrive che non siano conservati più a lungo del necessario:
Fino a 36 mesi: Vostri dati di contatto inviati o comunque ricevuti dalla data di ultima transazione
Fino a 5 anni: le ricevute di pagamento presso strutture turistico-alberghiero e/o fatture e parcelle di professionisti
Fino a 10 anni: estratti conto bancari e postali e/o contratti di collaborazione a vario titolo
Ai sensi dell’Articolo 2220 del Codice Civile “le scritture devono essere conservate per 10 anni dalla data dell’ultima registrazione”. L’articolo 22 del dpr 600/1973 stabilisce inoltre che le stesse scritture devono essere conservate fino a quando non siano definiti gli accertamenti relativi al corrispondente periodo di imposta, anche oltre ai termini stabiliti dal Codice Civile.
Nelle altre situazioni il conferimento dei dati è da ritenersi facoltativo ed eventualmente soggetto al vostro informato e libero consenso, validamente espresso tramite modalità previste da Villa Porrelli
Al di fuori delle ipotesi sopra elencate i dati non possono essere in alcun modo comunicati né tantomeno diffusi ad altri soggetti
Accesso ai dati e Diritti dell’interessato previsti da art. 15 del GDPR
Taluni soggetti a cui si riferiscono i dati personali possono esercitare in qualsiasi momento i diritti sanciti dagli Artt. Dal 15 al 22 del GDPR 679/2016.
Di seguito sono riportati i diritti che Lei può esercitare, tenuto conto delle limitazioni previste in alcuni casi dal Capo III – Disposizioni in materia di diritti dell’interessato Art. 2-undecies (Limitazioni ai diritti dell’interessato) del Codice Privacy Dlgs.196/2003 novellato da Dlgs.101/2018
(I diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento non possono essere esercitati con richiesta al titolare del trattamento ovvero con reclamo ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento qualora dall’esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto)
L’elenco dei Vostri diritti esercitabili in relazione unicamente ai Vostri dati personali
Allo scopo di ottemperare nel miglior modo possibile alle legittime richieste degli interessati ed ai fini dei requisiti di accountability e sicurezza previsti, il Titolare ha predisposto un apposito ufficio interno, con le funzioni di Referente Privacy GDPR con personale specificatamente formato, per il trattamento delle richieste da parte degli interessati e raggiungibile sempre all’indirizzo mail aziendale di cui sopra. Tale ufficio non è da considerare però come punto di contatto del Data Protection Officer o Responsabile della Protezione Dati ai sensi degli art. 37,38,39 del GDPR.
Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’Interessato dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile.
Lei ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi, la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo, ad esempio se i Suoi dati sono trattati illecitamente), la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR)
Diritti dell’interessato previsti da art. 15 del GDPR
Ha il diritto di opporsi, per legittimi motivi, in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano ed ha il diritto di opporsi al trattamento, se del caso, e di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali )
LINK al sito web Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali
oppure ha la facoltà di rivolgersi all’Autorità giudiziaria ordinaria nei casi previsti.
Nel caso della videosorveglianza i suddetti diritti sono esercitabili entro i limiti indicati dall’art. 3.5 del Provvedimento videosorveglianza dell’Autorità garante del 2010. In particolare, in riferimento alle immagini registrate non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo.
I diritti possono essere esercitati contattando il Titolare del trattamento od un suo delegato a trattare eventuali richieste in tale ambito di GDPR e Privacy
La presente informativa potrà essere integrata con ulteriori indicazioni, anche in considerazione delle modifiche normative o dei provvedimenti del Garante Privacy
Dati di navigazione del sito web di Villa Porrelli
I dati di navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali (indirizzo IP) e tecnici (cookie tecnici), la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati od indentificabili, ma che per la loro stessa natura potrebbero permettere di identificare l’utente. In questa categoria di dati potrebbero rientrare anche gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso ed accesso del sito, per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati in ogni caso dopo il loro periodo di expiration date. I dati potrebbero essere utilizzati e detenuti anche allo scopo e per l’accertamento responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito si sensi della normativa vigente Art. 615 ter Codice Penale
Via dell’Indipendenza 18, San Demetrio Ne Vestini, AQ 67028 - info@villaporrelli.it - tel: 3715559673